Phân loại và liên kết

Tìm cùng bản ghi qua thời gian, quan hệ, dự án, tài nguyên, chủ đề. Phân biệt liên kết để đọc tài liệu với tư cách để tập hợp theo nhóm.

Năm tiêu chí tìm kiếm

Thời gian: Ngày, giờ, khoảng đã xác minh trong bản ghi.
Quan hệ: Người, tổ chức nối trực tiếp và bản ghi liên quan.
Dự án: Sự kiện, lịch, wiki cùng dự án.
Tài nguyên: Tài liệu, công cụ, hệ thống tham khảo/sử dụng; không phải loại tệp đính kèm.
Chủ đề: Lĩnh vực hay quan tâm như hỗ trợ khách hàng, xác thực, lập kế hoạch sản phẩm.

3 trong 3×5 là quá khứ, hiện tại, tương lai; 5 là các tiêu chí trên. Hiện tại là ngày tham chiếu theo múi giờ kho cộng trừ 15 ngày. Không phải trạng thái tự gom mọi việc đang thực hiện.

Chuẩn bị tài liệu chuẩn của nhóm

Tài liệu chuẩn cho người, tổ chức, dự án, tài nguyên, chủ đề là wiki/tham khảo có loại. Tìm mục tiêu cũ trước khi tạo nhiều tài liệu cùng tên.

Tìm theo tiêu đề, bí danh trong wiki.
Chưa có thì tạo qua Ghi chép mới › Tạo wiki.
Chọn loại đúng trong Phân loại và liên kết › Loại mục tiêu.
Nhập mô tả phân biệt đối tượng, bí danh cần thiết chứ không chỉ tên; lưu.

Đây là chuẩn bị trang cơ sở để tập hợp bản ghi. Lưu trang mới không tự gán bản ghi cũ vào nhóm.

Nối bản ghi vào nhóm

Mở sửa nhật ký, wiki hoặc lịch cần phân loại. Trong wiki mở Phân loại và liên kết.
Chọn Loại quan hệ trong Phân loại/quan hệ. Người/tổ chức dùng quan hệ, dự án/tài nguyên/chủ đề dùng tiêu chí tương ứng.
Trong Tìm mục tiêu theo tên, chọn tài liệu chuẩn thực trong cùng kho. Nếu trùng tên, đọc mô tả.
Khi cần, nhập Vai trò tham gia cho người/tổ chức.
Nhấn Thêm quan hệ, rồi Lưu bản ghi. Chỉ chọn hoặc thêm quan hệ rồi hủy lưu bản ghi thì không lưu kết quả.

Thêm riêng từng tiêu chí nếu cần nhiều. Đổi quan hệ bằng chọn trong danh sách, áp dụng Đổi quan hệ rồi lưu ghi chép.

Thời gian không phải nhóm riêng trong loại quan hệ này. Nhập ngày/giờ/khoảng đã xác minh, chọn năm/tháng/tuần và phạm vi ở tìm theo thời gian. Không tự đặt ngày chưa biết.

Liên kết nội dung và tư cách nhóm

Liên kết nội dung nghĩa là “xem thêm”, tư cách nhóm nghĩa là “bản ghi này liên quan mục tiêu này”.

Viết “Thiết kế lại website” trong biên bản hay liên kết wiki dự án không tự tính biên bản vào dự án. Muốn gom theo dự án, thêm dự án trong Phân loại/quan hệ.

Chọn mục tiêu thực trong Liên kết nội bộ để chèn nội dung. Lưu nguồn bằng liên kết nguồn/bằng chứng. Liên kết điều hướng đến hiện tại và phiên bản nguồn ghim có mục đích khác.

Kiểm tra liên kết và số đếm

Lưu rồi mở mục tiêu trong quan hệ/dự án/tài nguyên/chủ đề đã chọn.
Xác nhận bản ghi xuất hiện; kiểm tra từ khóa, thời gian, bộ lọc nhật ký/wiki có che không.
So sánh bản ghi theo thời gian với ngày sự kiện/dự kiến và múi giờ kho.
Kiểm tra riêng liên kết nội dung mở đúng mục tiêu.

Chỉ chép tài liệu vào kho không làm đầy thống kê phân loại, quan hệ, lịch. Nếu đếm xong nhưng không có liên kết, kiểm tra tư cách thật, ngày, kế hoạch/lịch đã lưu trước khi nhập lại. Không coi số trống do đang tải hoặc lỗi là 0.

Một bản ghi có thể ở nhiều tiêu chí; cộng các tiêu chí không nhất thiết bằng tổng bản ghi. Số tài liệu, sự kiện/lịch có ngày, liên kết trực tiếp nhóm là khác nhau.

Tải từng phần và thử lại — hợp đồng mã nguồn 2026-11-05

Số lượng, từng trục, sự kiện/lịch, cập nhật/mục tiêu tải riêng. Một phần lỗi vẫn giữ phần khác và duyệt tài liệu. Dấu — nghĩa chưa biết; 0 thật nghĩa không có theo điều kiện hiện tại. Thử lại chỉ tải phần lỗi; Xem thêm chỉ tiếp phân loại đó.

Dữ liệu đổi trong lúc truy vấn sẽ tải lại một lần để tránh trộn các thời điểm. Nếu đổi liên tục, hiển thị hướng dẫn thử lại. Số tạm mất không nghĩa xóa dữ liệu. Đây là hợp đồng hành vi nguồn, không tuyên bố cài đặt, triển khai sản xuất hay kiểm tra xong.

Lưu ý

Phân loại không tạo sự thật không có trong ghi chép. Không đoán người, dự án, ngày; giữ để xác nhận. Với AI, phân biệt đề xuất và kết quả thực lưu.

Liên kết nhóm không cấp quyền kho mới. Xem tài khoản và quyền về lời mời, vai trò, cho phép AI.

Tài nguyên là khái niệm mục tiêu tham khảo, tệp là byte thật. Dù tạm ngừng tệp, không xóa nguồn/liên kết hay thay bằng văn bản tùy ý.