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使用指南

分类与连接

了解如何按时期、关系、项目、资源和主题查找同一记录。可区分用于跨文档阅读的正文链接与按组汇集的归属连接。

五个浏览维度

  • **时期:**按记录中已确认的日期、时刻、区间浏览。
  • **关系:**汇集直接连接的人物、组织及相关记录。
  • **项目:**汇集同一项目的事件、日程与维基。
  • **资源:**按参考或使用的资料、工具、系统汇集,并非附件文件类型。
  • **主题:**按客户支持、认证、产品规划等工作领域或兴趣分类。

3×5 的 3 是过去、现在、未来的时间视角,5 是上述浏览维度。现在范围为保管库时区基准日期前后各 15 天。“现在”不是自动汇集所有进行中工作的状态值。

准备组的规范文档

人物、组织、项目、资源、主题的规范文档是指定类型的维基或参考文档。创建多个同名文档前,先搜索已有目标。

  1. 在维基列表按标题、别名查找目标是否存在。
  2. 不存在时,通过新记录 › 创建维基撰写规范文档。
  3. 在分类与连接 › 目标类型中选择人物、组织、项目、资源或主题。
  4. 不要只填名称,应提供足以区分目标的说明与必要别名,再保存。

这一步准备汇集记录的基准页面。保存新规范文档并不会自动把既有记录归入该组。

将记录连接到组

  1. 打开并编辑需要分类的日记、维基、日程。维基中展开分类与连接。
  2. 在分类、关系中选择关系类型。人物、组织对应关系;项目、资源、主题对应各自维度。
  3. 在按名称查找目标中选择同一保管库的实际规范文档。标题相同时,阅读说明选择正确目标。
  4. 人物、组织可按需填写参与角色。
  5. 点击添加关系后再点击记录的保存。仅选择目标,或只添加关系却取消记录保存,都不会持久保存结果。

要关联多个维度,逐个添加。修改现有关系时,先选中列表关系,再使用更改关系并保存记录。

时期不是此关系类型中另选的组。请输入已确认日期、时刻、区间,再在时期浏览中选择年、月、周和范围。未知日期不可任意填写。

正文链接与归属的区别

正文链接表示“也请参考此内容”,组归属表示“此记录与该目标有关”。

例如在会议正文写出“网站改版”或链接到其项目维基,不会自动将会议记录计入该项目。要按项目汇集,还须在分类、关系中添加该项目。

正文链接从维基编辑器的内部链接选择实际目标。依据原文用原文与依据连接保留。指向当前文档的导航链接与固定出处版本用途不同。

确认连接与统计

  1. 保存记录后,在所选关系、项目、资源或主题中打开目标。
  2. 确认关联记录出现在列表,检查是否被搜索、时期、日记/维基筛选隐藏。
  3. 时期记录应与填写的事件日、预定日及保管库时区对照。
  4. 如插入正文链接,另行确认其打开正确目标。

**仅将文档复制进保管库,不会填充分类、关系、日程统计。**统计正常结束却没有关联记录时,在重新导入前,先确认实际归属、日期、计划和日程是否保存。不要把仍加载中或失败而空白的数字当成 0。

同一记录可从多个维度找到,各维度数量相加不一定等于总记录数。文档数、有日期的事件与日程数、组直接连接数是不同数值。

分区加载与重试——2026-11-05 源码约定

总数、各分类维度、事件/日程、最近更新/目标分别加载。某一区域失败时,保留其他已加载区域与文档浏览。— 等未统计标记表示尚未知晓,实际数字 0 表示当前条件下为零。失败区域的重试只重载该区域;分类的加载更多只继续对应分类。

查询期间保管库资料变化时,重新加载一次,避免混用不同时点统计。持续变化则提示重试。数字暂时消失不代表资料删除。本说明是源码行为约定,不代表安装包、生产部署或检查已完成。

注意事项

分类不是创造记录中不存在的事实。未确认人物、项目、日期不应推测连接,应保留待确认。请求 AI 分类时,也须区分建议与实际保存结果。

组连接不会授予新的保管库权限。组织邀请、角色及保管库 AI 设置见账户权限说明。

资源是参考目标的概念,文件是实际字节资料。文件功能停用期间,也不可删除既有文件出处、连接或任意替换为文本文档。