使い方ガイド
分類とリンク
同じ記録を期間・関係・プロジェクト・リソース・テーマで探す方法を説明します。読み進めるための本文リンクと、グループで集める所属を区別します。
5 つの探索基準
- **期間：**記録で確認済みの日付・時刻・区間から探します。
- **関係：**直接つないだ人物・組織の関連記録を集めます。
- **プロジェクト：**同じプロジェクトの出来事・予定・ウィキを集めます。
- **リソース：**参照・利用する資料・道具・システムで集めます。添付のファイル種類ではありません。
- **テーマ：**顧客支援・認証・製品企画等の業務領域・関心で分類します。
3×5 の 3 は過去・現在・未来、5 は上記の基準です。現在は保管庫の時間帯の基準日から前後 15 日です。「現在」は進行中業務を自動でまとめる状態値ではありません。
グループの基準文書を準備
人物・組織・プロジェクト・リソース・テーマの基準は、タイプ指定したウィキや参考文書です。同名を複数作る前に既存対象を検索してください。
- ウィキ一覧でタイトル・別名から対象を探します。
- なければ新しい記録 › ウィキを作成で基準文書を書きます。
- 分類とリンク › 対象タイプで該当種類を選びます。
- 名前だけでなく対象を区別できる説明と必要な別名を入力し保存します。
記録を集める基準ページを準備する手順です。保存しただけで既存の記録が自動所属するわけではありません。
記録をグループに接続
- 分類したいダイアリー・ウィキ・予定を開いて編集します。ウィキでは分類とリンクを展開します。
- 分類・関係で関係タイプを選びます。人物・組織は関係、他は各基準に対応します。
- 名前で対象を探すで同じ保管庫の実際の基準文書を選びます。同名なら説明で判断します。
- 人物・組織には必要なら参加ロールを入力します。
- 関係を追加してから記録の保存を押します。選択のみ、または追加後に記録保存を取り消すと残りません。
複数基準にはそれぞれ追加します。変更時は一覧の関係を選び、関係を変更を反映して記録を保存します。
期間はこの関係タイプで選ぶ別グループではありません。確認済み日付・時刻・区間を入力し、期間探索で年・月・週と範囲を選びます。不明な日付を任意で入れないでください。
本文リンクと所属の違い
本文リンクは「こちらも参照」、所属は「この記録はこの対象に関係します」という接続です。
議事録に「ウェブサイト改修」と書く、またはプロジェクトウィキへリンクするだけでは所属件数に自動集計されません。集めるには分類・関係にもそのプロジェクトを追加します。
本文リンクはウィキの内部リンクで実際の対象を選びます。根拠原文は原文と根拠の接続に残します。現在文書への探索リンクと出典固定版は目的が異なります。
接続と集計を確認
- 保存後、選んだ関係・プロジェクト・リソース・テーマで対象を開きます。
- 接続記録が一覧に出るか確認します。検索語・期間・ダイアリー/ウィキ条件も確認します。
- 期間記録は入力した出来事・予定日と保管庫時間帯で照合します。
- 本文リンクが正しい対象を開くか別途確認します。
**文書のコピーだけでは分類・関係・予定の集計は埋まりません。**集計完了後も接続記録がないなら、再取り込み前に実際の所属・日付・計画・予定の保存を確認してください。読み込み中や失敗の空欄を 0 件と扱わないでください。
同じ記録を複数基準で探せるため、基準別の合計は全記録数と一致しなくても構いません。文書数、日付付き出来事・予定数、グループの直接接続数は別です。
部分読み込みと再試行 — 2026-11-05 ソース契約
件数・各分類軸・出来事/予定・最近の更新/目標は別々に読み込みます。一部の失敗でも取得済みの他の領域と文書探索は維持します。— 等は未確定、実際の 0 は現在の条件で 0 件です。再試行は失敗領域のみ、もっと見るは該当分類のみ続けます。
照会中に資料が変わったら、異なる時点の集計を混ぜないよう一度再取得します。変化が続くと再試行案内を表示します。数字の一時消失は削除ではありません。これはソースの動作契約で、導入・本番反映・検査完了の意味ではありません。
注意
分類は記録にない事実を作る作業ではありません。人物・プロジェクト・日付を推測せず確認事項に残します。AI の提案と実際の保存結果も分けて確認してください。
グループ接続は保管庫アクセス権を与えません。招待・ロール・AI 設定はアカウントと権限を参照してください。
リソースは参照対象の概念、ファイルは実際のバイト資料です。一時停止中でも既存の出典・リンクを消したり任意の文書で置き換えたりしないでください。