Mục lục hướng dẫn
Mục lục trang này

Hướng dẫn sử dụng

Loại ghi chép

Nhật ký chứa sự kiện đã xảy ra và kế hoạch/lịch tương lai; wiki chứa kiến thức lâu dài, tài liệu gốc. Hướng dẫn giúp chọn nơi viết và phân biệt ngày, mục tiêu, nguồn.

Nhật ký và wiki

Hai nhóm chính là Nhật ký và Wiki. Sự kiện, kế hoạch, lịch, mục tiêu, tham khảo không phải từng menu cấp cao riêng.

  • Nhật ký: Tập hợp sự kiện, quyết định, kế hoạch/lịch; gồm cả mục dạng nhật ký trước đây.
  • Wiki: Kiến thức công việc, giải thích về người, dự án, thuật ngữ, quy trình, mục tiêu, tham khảo.
  • Sự kiện: Việc thực sự xảy ra hoặc được ai đó báo đã xảy ra; ghi quyết định, thảo luận, kết quả, thời điểm.
  • Kế hoạch/lịch: Việc định làm hoặc cam kết; quản lý ngày và trạng thái dự kiến, xác nhận, hủy, hoàn tất riêng với sự kiện.
  • Mục tiêu: Kết quả muốn đạt, quản lý qua thông tin mục tiêu wiki, có thể không có ngày.
  • Tài liệu tham khảo: Nguyên văn biên bản, báo cáo hoặc nguồn ngoài lưu dạng văn bản, hiển thị trong wiki, khác tệp ảnh/PDF.

Viết theo mục đích

Lưu việc đã xảy ra

  1. Chọn Tạo nhật ký trong Ghi chép mới.
  2. Nhập tiêu đề, Tóm tắt hoặc trích nguyên văn, thời điểm.
  3. Chọn trích nguyên văn hay tóm tắt biên tập trong Loại tóm tắt.
  4. Nếu có nguồn, chọn bản ghi gốc tại Liên kết rồi lưu. Không cần tạo nguồn không tồn tại cho ghi chép viết trực tiếp.

Sắp xếp nội dung dùng lâu dài

  1. Chọn Tạo wiki trong Ghi chép mới, viết tiêu đề và Markdown.
  2. Nếu là tài liệu chuẩn cho người, tổ chức, dự án, tài nguyên, chủ đề, chọn Phân loại và liên kết › Loại mục tiêu; giải thích thông thường giữ Tài liệu chung.
  3. Nối bản ghi thực qua Liên kết nội bộ rồi lưu.

Mở tài liệu tham khảo cũ từ wiki để xem nội dung và nguồn. Nếu có Mẫu chung, có thể dùng nhưng đọc xác nhận thay nội dung hiện tại trước. Không cho rằng wiki tạo mới và tham khảo cũ cùng loại lưu trữ.

Cỡ chữ và thụt lề

Dùng − / menu số cỡ chữ / + ở thanh đọc và trên khung Markdown để chọn 14–22, bước 0,5. Có thể chọn trực tiếp trong menu số. Ở nhỏ nhất tắt −, lớn nhất tắt +. Đọc và soạn dùng chung cài đặt kho, áp dụng ngay và giữ khi mở lại. Không đổi nội dung, vùng chọn hay phiên bản.

Danh sách lồng dùng 4 dấu cách mỗi cấp. Đoạn tiếp theo thẳng cột bắt đầu nội dung mục. Danh sách số hiển thị đúng số nhập; hộp kiểm chỉ đọc.

1. Chuẩn bị rà soát
    - Đọc bản gốc
        - [ ] Đánh dấu phần cần kiểm tra
2. Tổng hợp kết quả
   Đây là giải thích tiếp của cùng mục.

Bọc mã bằng hàng rào riêng ít nhất ba dấu backtick hoặc ngã, giữ khoảng trắng trong mã. Không hỗ trợ bố cục tùy ý chỉ nhờ thụt lề hoặc lồng bảng, trích dẫn, khối mã phức tạp trong danh sách. Hướng dẫn AI ngoài là alfred-document-markdown.

Quản lý mục tiêu

  1. Tạo/sửa wiki, mở Phân loại và liên kết.
  2. Bật Quản lý như mục tiêu, chọn Trạng thái mục tiêu: đang thực hiện, đạt được, tạm dừng.
  3. Nhập Ngày mục tiêu khi cần và lưu; chưa rõ thì để trống.

Trạng thái mục tiêu là tiến độ kết quả mong muốn, không chứng minh lịch hoàn tất hay sự kiện xảy ra.

Có thể yêu cầu AI trực tiếp: “Thêm thói quen đọc sách hằng ngày làm mục tiêu.” alfred-future-goal không tìm, trích mục tiêu từ tài liệu mà lưu qua save_goal vào kho chỉ định và đọc lại danh sách mục tiêu tương lai. Không cần hạn, nguồn, tạo tài liệu gốc hay lịch.

Hiện dùng lại thông tin mục tiêu wiki. Từ “hằng ngày” giữ trong tiêu đề/nội dung, không có tự lặp, nhắc, check-in, tính tỷ lệ đạt. Đổi trạng thái/hạn giữ nội dung, liên kết, bằng chứng. Mục tiêu trực tiếp mới không thêm liên kết nội bộ; tham chiếu ở dạng văn bản thường.

Ngày và lịch

  1. Chọn Tạo kế hoạch/lịch trong nhật ký, Tạo lịch trên thẻ tương lai, hoặc Tạo kế hoạch từ bản ghi này trong menu ghi chép.
  2. Chọn Tiêu đề, Trạng thái, Độ chính xác thời gian.
  3. Nhập Cách diễn đạt lịch gốc, Ngày địa phương đã xác minh; nếu biết giờ, kiểm tra giờ địa phương, chênh lệch cần thiết, bắt đầu/kết thúc.
  4. Chọn bản ghi liên quan, phân loại và Lưu.

Dùng ngày sự kiện, cuộc họp, dự kiến trong nguồn, không suy từ ngày sửa tệp. Ngày chưa rõ giữ Cần xác nhận.

Hiện tại gồm 31 ngày: ngày tham chiếu theo múi giờ kho và 15 ngày mỗi phía. Sớm hơn là quá khứ, muộn hơn là tương lai. Nhập ngày và gán dự án/chủ đề là riêng.

AI (MCP) có thể rà lịch nêu rõ trong tài liệu rồi đăng ký theo quy tắc. Qua hạn hoặc đánh dấu hoàn tất không tự tạo sự kiện thực tế. Không phải mọi lần lưu thường hay sửa tài liệu cũ đều chạy phân tích lịch tự động. Xem xử lý lịch AI.

Kiểm tra nguồn và bằng chứng

Mở bản ghi để xem nội dung, tìm vị trí nguồn qua bằng chứng liên kết.

Thanh công cụ trên tách nội dung bằng nền trung tính, đường phân cách. Mục lục, đến dòng gốc, nội dung, liên kết phiên bản, thông tin bổ sung được phân cách; nút xuống dòng khi màn hẹp. Về mục lục phía dưới đưa từ vị trí đang đọc về mục lục.

  • Liên kết nội dung nối tài liệu liên quan để đọc tiếp.
  • Liên kết nguồn ghim phiên bản bản ghi làm bằng chứng; tài liệu hiện tại có thể khác.
  • Tư cách nhóm phân loại theo người, dự án, chủ đề; chỉ liên kết nội dung không tạo tư cách.

Chọn mục tiêu thực trong Liên kết nội bộ của wiki để chèn vào nội dung. Nguồn gốc ở Phân loại và liên kết › Liên kết, chọn Loại: Nguồn, dùng Tìm bản ghi theo tên. Nguồn ghim phiên bản đã chọn; thêm liên kết xong còn phải lưu bản ghi.

Xác nhận kết quả

  • Mở lại ghi chép đã lưu trong nhật ký/wiki.
  • Kiểm tra không lẫn sự kiện với kế hoạch/lịch, đúng ngày và trạng thái.
  • Mục tiêu kiểm tra trạng thái/ngày; nguồn kiểm tra bản ghi và phiên bản.
  • Dùng Ctrl+F và mục lục. Mở nhiều thẻ, chuyển bằng Alt+←/→.

Tạm ngừng chức năng tệp

Tệp đính kèm cũ được giữ an toàn, không xóa, gồm trong sao lưu đầy đủ. Hiện tạm ngừng thêm, mở, xem trước tệp mới.

Tải xuống, thay, xóa, phục hồi, xem lịch sử từng tệp cũng không khả dụng. Giữ nguồn, liên kết, phiên bản cũ. Sửa văn bản Markdown/tham khảo khác thao tác tệp. Không xóa liên kết gốc hay đổi nguồn chỉ vì không mở được tệp.